行政总管

职位描述

一、日常行政管理
文件与档案管理:
负责机构文件的收发、登记、归档及保管（如合同、证书、规章制度等）。
维护电子和纸质档案系统，确保信息准确、可追溯。
会议与活动协调:
组织内部会议，准备会议材料并做好记录，跟踪落实会议决议。
协助策划、执行机构活动（如招生宣讲、家长会、员工培训等）。
办公事务处理:
管理办公用品采购、库存及分发，控制成本。
维护办公设备（打印机、投影仪等）的正常运行，联系外部维修服务。
二、人事与考勤管理
考勤与薪酬辅助:
统计员工考勤数据，协助计算薪资及福利。
处理请假、调休等流程审批。
招聘与入职支持:

发布招聘信息，筛选简历，安排面试及入职手续办理。
维护员工档案，更新人事信息（如合同续签、离职手续）。
三、后勤与安全保障
环境维护
监督办公区域、教室、公共区域的卫生与秩序。
安全管理
定期检查消防设施、电路设备，排除安全隐患。
制定应急预案，处理突发事件（如疫情管控、意外事故）。
四、客户服务与沟通
前台接待
接待来访家长、学员及合作方，解答基础咨询。
接听电话并转接，处理日常问询及投诉反馈。
跨部门协调
对接教学、市场、财务等部门，保障信息传递与资源调配顺畅。
五、财务与数据支持
费用管理
协助报销单据审核、费用登记及预算执行跟踪。
管理日常开支流水账目（如水电费、租金等）。
数据统计与报表
整理招生数据、课程安排、学员出勤等信息，生成月度/季度报表。
六、制度与流程优化
规章落实
监督执行机构内部管理制度，提出改进建议。
更新员工手册、行政操作流程文档。
文化建设
协助组织员工团建、节日活动，提升团队凝聚力。
总之以公司为家，认真负责，态度良好，长相有亲和力，喜爱孩童，可以维护好家长关系，共创良好氛围的有志之士，欢迎加入振华武术俱乐部大家庭！共创美好未来！这里环境良好，工作内容松弛有度，以人为本，共同合作发展！

工作环境