人事助理

职位描述

• 招聘协助：根据公司的用人需求，协助招聘主管发布招聘信息，包括在各大招聘平台编辑和上传职位详情，确保信息准确、吸引人。同时，负责筛选简历，依据岗位要求初步挑选出合适的候选人，并及时与他们沟通面试事宜，如打电话确认面试时间、地点，发送详细的面试通知邮件等。


• 员工入职管理：新员工入职时，协助办理一系列手续，准备入职资料，如员工手册、劳动合同、办公用品等，引导新员工熟悉公司环境，介绍公司基本规章制度，确保新员工顺利融入公司。


• 培训组织：配合培训专员开展员工培训工作，帮忙安排培训场地、准备培训教材、设备，通知参训人员，在培训过程中协助维持秩序，收集培训反馈，保障培训工作有序进行。


• 人事档案管理：负责员工人事档案的建立、整理与维护，将员工的入职材料、绩效考核结果、晋升文件等资料进行分类归档，确保档案资料完整、易于查询，严格遵守档案保密制度。


• 考勤与薪酬核算辅助：协助处理员工考勤数据，收集、整理各部门提交的考勤记录，核对有无异常，为薪酬专员准确核算员工工资提供依据。同时，也可能参与部分简单的薪酬核算工作，如计算员工的加班工资、补贴等。


• 员工关系维护：关注员工日常工作状态和情绪，协助解决一些员工的小诉求，及时向人力资源经理反馈员工意见，在公司组织活动时，积极参与策划与执行，增强员工凝聚力。

工作地址

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