前台

职位描述

【岗位职责】文件管理：负责各类文件、资料的整理、归档、分类和保管，确保文件易于查找和使用。同时，要做好文件的收发、登记和传阅工作，及时将重要文件传达给相关人员。
- 办公用品管理：统计办公用品的需求，定期进行采购和库存管理，确保办公用品的充足供应，并做好出入库登记，控制办公用品的消耗。
会议组织：根据会议安排，负责会议室的预订，准备会议所需的设备、资料等，通知参会人员会议时间、地点和议程，会议期间做好会议记录，会后整理会议纪要并及时分发给相关人员。
 
接待与沟通协调
 
来访接待：热情接待来访客户、合作伙伴和其他到访人员，引导他们到指定地点，并及时通知被访人员。解答来访者的一般性问题，提供必要的帮助和信息。
- 内部沟通协调：作为行政部门与其他部门之间的桥梁，要及时传达行政部门的通知和要求，收集各部门的反馈和需求，协调解决部门之间的一些日常事务和问题，促进公司内部的沟通与协作。
 
行政支持工作
 
- 考勤管理：负责员工考勤的统计和管理工作，包括打卡记录的核对、请假和加班的审批流程等，确保考勤数据的准确性，为工资核算提供依据。
- 证照管理：管理公司的各类证照，如营业执照、组织机构代码证等，负责证照的年检、变更等相关手续，确保公司证照的合法有效。
- 车辆管理：如果公司有车辆，行政文员要负责车辆的调度、使用登记，安排车辆的保养、维修和年检等工作，确保车辆的正常使用。
 
不同公司的行政文员岗位工作内容可能会有所差异，但总体上都是围绕着公司的日常行政事务处理、沟通协调和提供支持服务展开的。

【任职要求】工作认真 态度端正

【工作福利】包吃 老板好

【薪资待遇】3000➕200全勤➕提成不等
  早10晚六中午休息一个小时 星期天休息

工作环境