经理助理

职位描述

主要职责
 
- 日常工作协助：负责接听电话、接待来访客人，做好来访登记与引导，维护办公环境的整洁与有序，管理办公用品的采购与库存。
 
- 文件与资料管理：起草、整理和归档各类文件，如报告、合同、备忘录等，对重要文件进行分类保管，确保文件资料的安全与可查性。
 
- 会议安排：安排会议日程，发送会议通知，准备会议资料，记录会议内容，会后整理会议纪要并及时分发给相关人员。
 
- 信息沟通与协调：充当经理与其他部门或外部合作伙伴之间的信息桥梁，传达经理的指示和要求，收集反馈信息并及时汇报给经理，协调各方面的工作关系，促进团队协作。
 
- 工作跟进与督办：根据经理的工作安排，跟进各项任务的执行情况，及时提醒相关人员完成工作，对重要事项和紧急任务进行重点督办，确保工作按时、高质量完成。
 
技能要求
 
- 沟通能力：能够与不同层次的人员进行有效沟通，包括上级、同事和客户，准确传达信息，理解他人需求。
 
- 组织协调能力：具备良好的组织能力，能合理安排工作任务和资源，协调各方关系，解决工作中的冲突和问题。
 
- 文书处理能力：熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备较强的文字表达能力和文档处理技巧。
 
- 时间管理能力：能够合理安排自己的工作时间，同时协助经理高效管理时间，确保各项工作有序进行。
 
- 应变能力：在面对突发情况或临时任务时，能够迅速做出反应，灵活调整工作计划和安排，有效应对各种挑战

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