薪资范围: 2500-4000元/月
固定底薪: 2500元/月
发薪日期: 25
大理梦福源商贸有限公司
薪资范围: 2500-4000元/月
固定底薪: 2500元/月
发薪日期: 25
一、文件处理与管理 1. 负责接收、分发和归档各类文件、资料和信函,确保文件的准确传递和妥善保管。 - 对收到的文件进行分类、登记和编号,按照规定的流程进行处理。 - 定期对文件进行清理和更新,保证文件库的整洁和有序。 2. 起草、编辑和校对各类办公文件,如报告、备忘录、通知等,使文件内容准确、清晰、有条理。 - 根据领导的要求和工作需要,撰写相关的文件和材料。 - 仔细检查文件中的语法错误、错别字和格式问题,提高文件的质量。 二、数据录入与统计 1. 将相关数据准确无误地录入到电子表格或数据库中,为后续的分析和报告提供支持。 - 对大量的数据进行整理和分类,确保录入的准确性和完整性。 - 及时更新数据,保证数据的时效性和可靠性。 2. 负责对各类数据进行统计和分析,制作图表和报告,为决策提供数据依据。 - 运用数据分析工具和技巧,从数据中提取有价值的信息。 - 以清晰易懂的方式呈现数据分析结果,使决策者能够快速理解。 三、会议与日程安排 1. 协助安排会议,包括预订会议室、安排与会人员、发送会议通知等。 - 与相关人员沟通,确定会议的时间、地点和议程。 - 提前准备会议所需的资料和设备,确保会议的顺利进行。 2. 负责会议记录的整理和撰写,并及时跟进会议决议的执行情况。 - 在会议过程中,准确记录会议的主要内容和讨论结果。 - 将会议记录进行整理和归档,便于后续查阅和参考。 四、客户服务与沟通 1. 接听电话,解答客户的咨询和问题,提供及时、准确的信息。 - 保持礼貌和耐心,以良好的态度与客户进行沟通。 - 对于无法立即解决的问题,记录下来并及时转交给相关部门处理。 2. 处理客户的投诉和反馈,协调相关部门解决问题,提高客户满意度。 - 认真倾听客户的意见和建议,积极采取措施改进服务质量。 - 及时向客户反馈问题的处理结果,维护良好的客户关系。 五、行政支持与协调 1. 协助领导处理日常行政事务,如行程安排、出差预订等。 - 根据领导的工作安排,合理规划行程和预订交通、住宿等。 - 提醒领导重要事项和会议,确保工作的顺利进行。
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