前台早九晚五

职位描述

一、接待与迎宾
访客接待**

	* 负责接待来访客人，包括客户、合作伙伴和求职者等，确保他们得到及时、专业和热情的服务。
	* 为访客提供茶水、咖啡等饮品，以及必要的等待设施和服务，提升访客体验。

2. **电话接听**

	* 接听公司的来电，根据来电性质转接到相关部门或人员，确保信息传递的准确性和及时性。
	* 使用礼貌用语，展现公司的良好形象。

### 二、行政事务处理

1. **文件管理**

	* 负责前台区域的快递收发、文件整理和归档工作，确保文件资料的安全和完整。
	* 协助经理助理或行政部门处理各类文件和报告，提高办公效率。

2. **会议安排**

	* 根据经理助理的需求，协助安排会议室的使用，并准备会议所需的设备和材料。
	* 确保会议的顺利进行，包括会议时间的调整、参会人员的确认等。

3. **办公用品采购与管理**

	* 根据公司需求，定期采购办公用品，如文具、纸张等，并做好库存管理。
	* 确保前台区域的整洁和有序，为员工和访客提供良好的工作环境。

### 三、协调与沟通

1. **内部协调**

	* 作为公司内部的沟通桥梁，协调各部门之间的工作关系，确保信息的畅通无阻。
	* 协助解决部门间的问题和矛盾，促进团队的合作与和谐。

2. **外部沟通**

	* 代表公司与外部单位进行初步的沟通和联系，如客户咨询、供应商合作等。
	* 维护公司与外部单位的良好关系，提升公司的品牌形象和声誉。

### 四、其他职责

1. **考勤管理**

	* 负责员工的考勤记录和统计工作，确保考勤数据的准确性和及时性。
	* 根据公司规定，处理员工的请假、调休等申请。

2. **应急处理**

	* 在遇到突发事件时，如火灾、停电等，迅速采取应急措施，并协助组织员工疏散和救援工作。
	* 保持冷静和镇定，为公司和员工提供必要的帮助和支持。

综上所述，前台的经理助理不仅是公司形象的代表，也是公司运营中不可或缺的支持者。通过高效的接待、协调、管理和应急处理等工作，为公司的稳定发展和良好运营做出了重要贡献。
年龄在25到30

工作地址

工作环境