办公室文员月保底6000

职位描述

岗位职责

• 日常行政事务：负责办公室的日常行政工作，如文件资料的整理、归档和保管，办公用品的采购、分发和管理，以及办公设备的维护与保养等，确保办公室的正常运转。

• 文件处理与撰写：起草、打印、校对和分发各类文件、报告、信件等，确保文件的格式规范、内容准确。同时，负责公司文件的收发、登记、传阅和归档工作，保证文件传递的及时与安全。

• 会议安排：协助组织公司各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容等，并在会后整理会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

• 信息沟通与协调：接听电话、接待来访客人，做好信息的记录、传达和反馈工作，维护公司与客户、合作伙伴及内部各部门之间的良好沟通。同时，协调公司内部各部门之间的工作关系，促进工作的顺利开展。

• 数据统计与报表制作：收集、整理和分析各类数据，制作相关统计报表，如考勤报表、业务数据报表等，为公司决策提供数据支持。

任职要求

• 教育背景：通常要求大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

• 技能要求：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备一定的文字处理、数据统计和文档排版能力。

• 能力素质：具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识，工作细致、认真，有较强的责任心和团队合作精神，能够承受一定的工作压力。

不同公司和行业的文员岗位可能会有所差异，具体岗位描述可根据实际情况进行调整和补充。

工作地址

工作环境