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职位描述

岗位职责
1. 文件与档案管理：负责公司文件的起草、校对、分发与归档，确保文件流转高效有序；分类整理影视制作、活动策划等项目资料，建立电子及纸质档案库，实现快速检索与调用。
2. 行政事务支持：协助采购办公用品，做好库存登记与发放管理；统筹会议室预约、设备调试及清洁维护；负责公司报刊、快递的签收与分发，保障日常行政工作顺畅。
3. 数据与资料处理：运用Excel等工具，统计项目预算、成本支出等数据；整理客户信息、合作方资料，定期更新公司数据库，为业务决策提供数据支撑。
4. 会议与活动协助：参与公司例会、项目讨论会，做好会议记录与纪要整理；协助筹备文化活动、宣传推广等项目，负责物资准备、人员联络及现场辅助工作。
5. 跨部门沟通协调：对接策划、拍摄、后期等部门，传递工作需求与进度信息；协助收集各部门周报、月报，汇总形成总结文件提交管理层。
6. 其他事务：完成上级交办的临时任务，如合同归档、资质文件整理，配合公司形象宣传物料的制作与发放。
任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘、传媒类相关专业优先；具备扎实的文字功底和文档处理能力。
2. 工作经验：1 - 3年行政文员或相关岗位经验，有文化传媒行业工作经历者优先；熟悉影视制作、活动策划流程者更佳。
3. 技能要求：熟练操作Office办公软件，擅长PPT美化、Excel数据处理；具备基础的图片处理、视频剪辑能力（如PS、剪映）者优先。
4. 沟通能力：普通话标准，表达清晰，具备良好的跨部门沟通协调能力；能高效对接多方需求，处理突发问题。
5. 职业素养：工作细致严谨，责任心强，保密意识良好；具备较强的执行力与抗压能力，能适应项目高峰期的加班需求。
6. 行业认知：对文化传媒行业有浓厚兴趣，了解新媒体运营、影视制作等业务模式，关注行业动态与热点趋势。
7. 其他要求：形象良好，性格开朗，具备团队协作精神；
薪资福利
 
1. 薪资待遇：月薪7000 - 8000元，根据能力面议，设季度绩效奖金与年度评优奖励。
 
2. 福利保障：五险一金、带薪年假、节日礼品；定期组织团建活动、行业培训及艺术沙龙。
 
3. 职业发展：提供清晰的晋升通道，优秀者可向行政主管、项目助理等方向发展；支持参与公司内部项目实践。

工作地址

工作环境