文员

职位描述

岗位职责
 
1. 文档管理：负责公司各类文件、合同、报告等资料的收集、整理、归档与保管，确保文件的完整性与易查性；定期对文档进行清理和更新，优化文档管理流程。
 
2. 会议支持：协助组织公司内部各类会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等；负责会议记录的撰写与整理，并及时将会议决议传达给相关人员，跟进决议的执行情况。
 
3. 行政事务协助：协助处理日常行政工作，如办公用品采购与管理、办公设备维护与报修、办公环境的日常维护等；协助安排公司活动，如团建、培训、年会等。
 
4. 数据处理与分析：收集、整理和统计部门相关数据，如业务数据、考勤数据等；运用Excel等工具对数据进行简单分析，生成报表，为部门决策提供数据支持 。
 
5. 沟通协调：作为部门内部及跨部门沟通的桥梁，及时传递信息，确保工作协调顺畅；协助上级领导与其他部门或外部合作伙伴进行沟通，处理日常往来邮件和电话。
 
任职要求
 
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、计算机等相关专业优先考虑。
 
2. 工作经验：具有1 - 3年文员或相关行政工作经验，优秀应届毕业生也可考虑；有互联网行业工作经验者优先。
 
3. 技能要求：熟练掌握Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够熟练运用Excel进行数据处理和图表制作；具备基本的计算机操作技能，熟悉常见办公设备的使用和简单故障排除 。
 
4. 能力素质：具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效沟通；工作细致、认真，责任心强，具备较强的组织协调能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务，确保各项工作按时完成；具有较强的学习能力和应变能力，能够快速适应互联网行业的工作节奏和变化。

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