新手轻松行政助理包吃住

职位描述

1. 日常办公事务：负责接听电话、接待来访人员，解答基本咨询并引导至相关负责人，维护公司前台的良好形象与秩序；处理各类邮件、公文，及时分类、转发并跟踪处理进度，确保重要信息不遗漏；协助上级制定、完善行政相关制度与流程，推动制度有效执行 ，并收集反馈意见，适时提出优化建议。

2. 会议与活动组织：会前完成会议室预订、设备调试、资料准备，发送会议通知并跟进参会人员回复；会中负责会议记录，协助处理突发情况，保障会议顺利进行；会后整理会议纪要，及时分发至相关人员，并跟踪决议事项的执行情况；协助策划、组织公司各类活动，如团建、年会、培训等，负责场地安排、物资采购、人员联络等工作。

3. 文件与档案管理：对公司各类文件进行编号、归档、存储与保管，建立电子和纸质档案目录，便于快速检索调阅；定期清理过期或无用文件，按照规定流程进行销毁，确保档案管理的规范性和高效性；负责合同、协议等重要文件的起草、审核、用印及存档工作，跟踪合同履行情况，及时提醒相关人员处理关键节点事务。

4. 后勤保障工作：负责办公用品、设备的采购、入库、领用登记与库存管理，定期盘点物资，按需进行补充采购；维护办公环境的整洁与安全，协调物业处理设施设备维修、水电故障等问题；管理公司车辆的使用、调度与维护保养，安排车辆年检、保险办理等事宜，统计车辆使用费用。

5. 其他协助工作：协助人力资源部门进行招聘信息发布、简历筛选、面试安排等基础工作；配合财务部门完成费用报销单据的初步审核、整理与传递，协助处理行政费用预算的编制与执行；完成领导交办的其他临时性任务，积极协调各部门之间的沟通与协作，保障公司整体运营的顺畅。

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